Jak przygotować pracownika do pracy zdalnej?

Jest to jedno z największych dobrodziejstw pandemii, oczywiście z perspektywy pracownika. Zdalne wykonywanie swoich obowiązków co prawda wymaga naprawdę dużej samodyscypliny, jednak pozwala na znacznie łatwiejszą organizację swoich codziennych zajęć. Warto jednak zwrócić uwagę na fakt, że pracodawca musi zapewnić swoim podwładnym odpowiednie i właściwe warunki do pracy.

Bezproblemowa realizacja zadań

Nie będziemy w stanie wymagać jakichkolwiek założeń od pracownika, jeżeli nie będzie on korzystał z odpowiednich narzędzi. Wdrożenie Microsoft 365 stanowi jedną z głównych podstaw, dzięki której jesteśmy w stanie funkcjonować zarówno w formie pracy zdalnej, jak również hybrydowej oraz stacjonarnej. Bez tego systemu nie mamy możliwości wykorzystywania podstawowych narzędzi, z których korzystamy na co dzień. W końcu bardzo trudno napisać tekst reklamowy bez wykorzystania Worda lub wyliczyć bardzo dużą liczbę rozmaitych danych i statystyk bez arkusza kalkulacyjnego. Bez cienia wątpliwości można stwierdzić, że jest to jeden z najbardziej istotnych elementów wyposażenia pracownika wykonującego swoje obowiązki zawodowe zdalnie.

Z każdego miejsca na świecie

Coraz większa liczba pracowników zupełnie nie przywiązuje się do tego, w jakim miejscu dana firma posiada swoją siedzibę. Nie ma żadnych problemów logistycznych z tego względu - wszystkie formalności załatwiane są przez internet. W Polsce nie musimy się martwić również o różnice czasu czy też kulturowe zawirowania, ponieważ podczas rozmowy pomiędzy Gdańskiem, a Rzeszowem nie dostrzeżemy praktycznie żadnych różnic. Warto jednak zwrócić uwagę na to, jak trzeba zachowywać się w środowiskach międzynarodowych. Bardzo często, dzięki globalizacji oraz cyfryzacji społeczeństwa, trafiamy do międzynarodowych zespołów z siedzibami w Barcelonie, Dubaju czy Nowym Jorku. Poza różnicą czasową warto również zwrócić uwagę na nieco inną kulturę pracy w danym miejscu.

Nie tylko laptop

Dobrze wyposażony komputer stanowi oczywiście podstawę w momencie, w którym chcemy pracować spoza biura. Nie zapominajmy jednak, że nasi pracownicy potrzebują czegoś więcej. Warto zwrócić uwagę na kwestie związane z internetem - coraz większa liczba pracodawców posiada specjalne pakiety benefitowe, dzięki którym ich podwładni mogą zapłacić mniej za dostęp do przestrzeni online. Osiem godzin dziennie przy biurku to także problem w kontekście naszego zdrowia. Z tego powodu należy wyposażyć swoich pracowników w odpowiednie fotele, biurka oraz potencjalnie nakładki na dolne odcinki pleców.